Imkerij Kool & privacy

Privacyverklaring

Jorian Kool, handelend onder de naam Imkerij Kool, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en de bijbehorende contactkanalen. In deze verklaring leg ik uit welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en welke keuzes en rechten je hebt.

1. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of over je persoonsgegevens kun je contact opnemen via .

2. Welke gegevens ik verwerk

Wanneer je contact met mij opneemt via het contactformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp, kan ik de volgende gegevens ontvangen:

  • Je naam
  • Je e-mailadres en/of telefoonnummer
  • Eventueel je adres of locatie, bijvoorbeeld bij een zwermmelding of mogelijke standplaats
  • Foto’s, filmpjes of andere bestanden die je zelf meestuurt
  • De informatie die je zelf in een bericht of formulier invult
  • Technische gegevens over het gebruik van de website, wanneer je analytische cookies accepteert

3. Waarom ik deze gegevens gebruik

Ik gebruik persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
  • Het beoordelen en afhandelen van zwermmeldingen
  • Het bespreken en organiseren van mogelijke standplaatsen
  • Het maken en uitvoeren van losse afspraken, bijvoorbeeld over producten of andere activiteiten
  • Het beveiligen, beheren en verbeteren van de website
  • Het verkrijgen van algemene bezoekersstatistieken via Squarespace Analytics, uitsluitend nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven

4. Grondslagen voor de verwerking

Afhankelijk van de situatie verwerk ik gegevens op basis van één van de volgende grondslagen:

  • Gerechtvaardigd belang: om een door jou gestelde vraag te beantwoorden, contact te onderhouden en de website veilig en goed werkend te houden.
  • Uitvoering van een afspraak of voorbereidende stappen: wanneer je contact opneemt om een concrete afspraak te maken, bijvoorbeeld over een standplaats of product.
  • Toestemming: voor analytische cookies en wanneer je uitdrukkelijk toestemming geeft om noodzakelijke gegevens van een zwermmelding aan een andere imker door te geven.
  • Wettelijke verplichting: wanneer ik bepaalde gegevens op grond van de wet moet bewaren of verstrekken.

5. Contactformulier en e-mail

Het contactformulier op deze website wordt aangeboden via Squarespace. Wanneer je het formulier verstuurt, wordt de inzending doorgestuurd naar mijn e-mailadres bij Google Workspace/Gmail. Daarnaast bewaart Squarespace een kopie van de inzending in het Contacts-panel en maakt Squarespace op basis van de ingevulde gegevens een contactrecord aan onder formulierinzenders. Dit contactrecord wordt niet gebruikt voor nieuwsbrieven of commerciële berichten, tenzij je daar afzonderlijk toestemming voor hebt gegeven.

De gegevens in Squarespace en Google Workspace worden uitsluitend gebruikt om je bericht te behandelen, contact met je op te nemen en gemaakte afspraken uit te voeren. Squarespace en Google verwerken deze gegevens als technische dienstverleners voor het aanbieden en beveiligen van hun diensten.

6. Contact via WhatsApp

Wanneer je zelf kiest voor contact via WhatsApp, verwerkt WhatsApp gegevens die nodig zijn om het bericht af te leveren en de dienst aan te bieden. Je kunt altijd kiezen om in plaats daarvan per e-mail, telefoon of via het contactformulier contact op te nemen.

7. Delen met andere imkers en dienstverleners

Ik verkoop je persoonsgegevens niet en deel ze niet met anderen voor hun eigen commerciële doeleinden.

Wanneer ik een zwermmelding niet zelf kan afhandelen, geef ik je contactgegevens en de locatie alleen door aan een andere imker nadat je daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven. Ik deel daarbij alleen de gegevens die nodig zijn om contact op te nemen en de melding te beoordelen.

Voor het functioneren van de website en de communicatie maak ik gebruik van technische dienstverleners, waaronder Squarespace, Google Workspace en, wanneer je dat kanaal gebruikt, WhatsApp. Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken voor het leveren, beveiligen en onderhouden van hun diensten.

8. Bewaartermijnen

Ik hanteer in beginsel de volgende bewaartermijnen:

  • Algemene contactvragen: maximaal 12 maanden na afhandeling
  • Zwermmeldingen: maximaal 12 maanden na afhandeling
  • Vragen en afspraken over standplaatsen: maximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact
  • Gegevens rond afspraken, betalingen of administratie: zolang dit nodig is voor de afspraak en, wanneer van toepassing, gedurende de wettelijke bewaartermijn

Gegevens kunnen eerder worden verwijderd wanneer ze niet meer nodig zijn. Wanneer gegevens nodig zijn voor een lopend geschil, veiligheidskwestie of wettelijke verplichting, kan een langere bewaartermijn gelden.

9. Cookies, lokale opslag en Squarespace Analytics

De website gebruikt daarnaast lokale browseropslag om je keuze voor de lichte of donkere weergave te onthouden. Deze voorkeur wordt alleen op je apparaat opgeslagen, wordt niet gebruikt om je te volgen en wordt niet aan andere persoonsgegevens gekoppeld.

Via de cookiebanner kun je kiezen voor Alles accepteren , Alles weigeren of Cookies beheren . Je kunt je voorkeuren later opnieuw aanpassen via de cookie-instellingen van de website.

De website gebruikt daarnaast lokale browseropslag om je keuze voor de lichte of donkere weergave te onthouden. Tijdens een browsersessie wordt ook onthouden of je de melding over de website in ontwikkeling hebt gesloten. Deze gegevens worden alleen op je apparaat opgeslagen, worden niet gebruikt om je te volgen en worden niet aan andere persoonsgegevens gekoppeld.

10. Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde HTTPS-verbinding. Ik neem daarnaast redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onbedoelde openbaarmaking. Geen enkele methode van opslag of verzending via internet kan echter absolute veiligheid garanderen.

11. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Squarespace, Google en WhatsApp zijn internationale dienstverleners. Hierdoor kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Deze dienstverleners moeten daarbij passende waarborgen gebruiken voor de bescherming van persoonsgegevens, zoals wettelijk erkende doorgiftemechanismen en contractuele afspraken.

12. Jouw privacyrechten

Je kunt mij verzoeken om:

  • Inzage in de persoonsgegevens die ik van je verwerk
  • Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
  • Verwijdering van je gegevens, voor zover ik deze niet moet bewaren
  • Beperking van de verwerking
  • Bezwaar tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang
  • Overdracht van gegevens, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is
  • Intrekking van eerder gegeven toestemming

Stuur je verzoek naar . Ik kan om aanvullende informatie vragen wanneer dat nodig is om je identiteit te controleren. Ik reageer in beginsel binnen één maand.

13. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over de manier waarop ik met je persoonsgegevens omga, neem dan eerst contact met mij op. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, mijn werkwijze of de toepasselijke regels veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 15 juli 2026

Terug naar home